Datenschutzrichtlinie der Mutgeist Leadership-Plattform

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die absolute Vertraulichkeit im Coaching sind bei Mutgeist ein unerschütterliches Versprechen. Wir verstehen, dass mutige Führung Vertrauen erfordert. Diese Richtlinie demonstriert unser Commitment zur Einhaltung der strengen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und legt detailliert dar, wie wir Ihre personenbezogenen Informationen erfassen, verarbeiten und durch modernste Sicherheitsstandards absichern, um die Integrität Ihres Transformationsprozesses zu gewährleisten.

1. Umfang und Art der Datenerhebung

Wir erheben ausschließlich Daten, die für die Erbringung unserer hochwirksamen Mentoring-Dienstleistungen und die Optimierung Ihrer Plattform-Erfahrung zwingend erforderlich sind:

• Direkte Angaben: Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) bei der Kontaktaufnahme oder der Buchung eines Courage-Programms.
• Performance-Daten: Informationen über Ihre Interaktion mit Kursinhalten und den Fortschritt im Mentoring, um maßgeschneiderte Unterstützung und zielorientiertes Feedback zu garantieren.
• Technische Protokolldaten: Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Browsertyp und Zugriffszeiten zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Analyse technischer Trends.

2. Rechtsgrundlagen und Verarbeitungszwecke

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt primär auf folgenden Grundlagen und für folgende legitime Zwecke:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung und Administration Ihres gebuchten Transformations-Mentorings.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für den Versand von Leadership-Insights und inspirierenden Newslettern (Widerruf jederzeit möglich).
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur kontinuierlichen Optimierung unserer Methodik und zur Sicherstellung der Stabilität der Mutgeist-Plattform.

3. Speicherdauer und Löschkonzept

Mutgeist verpflichtet sich zur Datensparsamkeit. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke, die Einhaltung deutscher und EU-weiter gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. Steuerrecht) oder die Abwicklung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Ablauf der relevanten Fristen werden Ihre Daten unwiederbringlich gelöscht oder zuverlässig anonymisiert.

4. Weitergabe an Auftragsverarbeiter und Dritte

Ihre Daten werden ohne Ihre explizite Zustimmung niemals an unbefugte Dritte weitergegeben. Wir teilen Daten nur in folgenden, streng kontrollierten Fällen: zur Erfüllung des Mentoring-Vertrags (z.B. mit hochsicheren Cloud- und Zahlungsdienstleistern) oder wenn eine klare gesetzliche Verpflichtung besteht. In allen Fällen stellen wir durch sorgfältige Verträge (Auftragsverarbeitung) sicher, dass die Empfänger dieselben hohen DSGVO-Standards einhalten. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Gewährleistung angemessener Schutzgarantien.

5. Datensicherheit und Verschlüsselung

Wir schützen Ihre vertraulichen Informationen – insbesondere die Inhalte Ihres Coachings – durch modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Unsere gesamte Kommunikationsplattform ist durchgängig mit SSL/TLS-Verschlüsselung gesichert. Wir nutzen fortlaufend aktualisierte Firewalls, strenge Zugangskontrollen und führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Offenlegung der Daten präventiv zu verhindern.

6. Ihre umfassenden Rechte als Betroffener (DSGVO)

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende grundlegende Rechte zu, die Sie jederzeit bei uns geltend machen können:

• Auskunftsrecht (Art. 15): Sie haben das Recht auf Bestätigung und detaillierte Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16): Recht auf Korrektur unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17): Das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“, sofern keine gesetzlichen Ausnahmen vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Sie können die Markierung der Daten mit dem Ziel verlangen, die künftige Verarbeitung einzuschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, insbesondere bei Direktwerbung.
• Beschwerderecht (Art. 77): Sie können sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (z.B. der Landesdatenschutzbehörde in Deutschland) beschweren.

7. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Aufgrund der dynamischen Rechtslage und technischer Entwicklungen behalten wir uns das Recht vor, diese Richtlinie anzupassen, um stets höchste Konformität zu gewährleisten. Die jeweils aktuellste Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. (Stand: Oktober 2025)

8. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter: [email protected].